FAQ SmartRecruiters for SuccessFactors

SmartRecruiters ist eine cloudbasierte Plattform zur Personalbeschaffung, mit der sich Recruiting-Prozesse durchgängig abbilden lassen. Die Lösung unterstützt unter anderem High-Volume-Recruiting, Prozessautomatisierung sowie KI-gestützte Kandidatensuche und bietet integrierte Workflows für Recruiter, Hiring Manager und Kandidaten. Die eigenständige, herstellerunabhängige Recruiting-Plattform von SmartRecruiters kann in unterschiedliche HR- und IT-Landschaften integriert werden.

Als Stand-Alone Lösung ist SmartRecruiters seit dem 8. Dezember 2025 auf der Preisliste der SAP zu finden.

SmartRecruiters for SAP SuccessFactors ist eine von SAP entwickelte Recruiting-Lösung, die auf der Plattform von SmartRecruiters basiert und in SAP SuccessFactors integriert ist. Sie ersetzt perspektivisch das bisherige SAP SuccessFactors Recruiting als primäre Recruiting-Lösung im SAP-Ökosystem.

Die Einführung von SmartRecruiters for SuccessFactors ist für Anfang März 2026 angekündigt. Details zur allgemeinen Verfügbarkeit, Lizenzierung und regionalen Rollouts werden von SAP schrittweise kommuniziert.

SmartRecruiters ist eine eigenständige Recruiting-Plattform, die unabhängig von SAP in verschiedene HR-Systemlandschaften integriert werden kann.

SmartRecruiters for SAP SuccessFactors basiert auf derselben Plattform, ist jedoch speziell für Kunden mit SAP SuccessFactors konzipiert. Die Lösung bietet eine vordefinierte, standardisierte Integration in SuccessFactors und wird von SAP strategisch als Nachfolgelösung für SuccessFactors Recruiting positioniert.

Der Unterschied liegt damit weniger in der Funktionalität als in der Integrationstiefe zu SuccessFactors, der SAP-seitigen Positionierung und Vermarktung sowie den Vertrags- und Go-to-Market-Modellen. Für SuccessFactors-Kunden bedeutet das eine klar ausgerichtete, zukunftssichere Recruiting-Lösung mit enger SAP-Anbindung.

SuccessFactors Recruiting wird seit dem 19. Januar 2026 nicht mehr aktiv neu verkauft und kann von Neukunden nicht mehr lizenziert werden.

Bestehende Kunden sind davon nicht betroffen: Vertragsverlängerungen für Bestandskunden sind weiterhin möglich, Upgrades und Vertragsrestrukturierungen bleiben erlaubt und der laufende Betrieb wird unverändert unterstützt.

SAP verfolgt strategisch jedoch eine Neuausrichtung im Recruiting: Für die Zukunft positioniert SAP SmartRecruiters als empfohlene Lösung.

Ein konkretes Enddatum für SAP SuccessFactors Recruiting wurde aktuell noch nicht festgelegt. SAP hat allerdings bereits einen Rahmen von drei bis fünf Jahren für die Übergangszeit angekündigt.

Bestehende Kunden müssen zunächst nicht handeln. Der Betrieb von SuccessFactors Recruiting bleibt für unbestimmte Zeit stabil. Langfristig sollten Unternehmen jedoch eine Nachfolgestrategie für ihr Recruiting planen. SAP hat einen Rahmen von drei bis fünf Jahren für die Übergangszeit angekündigt.

Nein. SAP empfiehlt SmartRecruiters for SAP SuccessFactors als strategische Lösung, es handelt sich aber nicht um einen technischen oder vertraglichen Zwangswechsel. Insbesondere, wenn neue Anforderungen, Internationalisierung oder Automatisierung relevant sind, ergibt ein Wechsel zu SmartRecruiters for SAP SuccessFactors für die meisten Unternehmen jedoch Sinn.

Die Neuausrichtung von SAP konzentriert sich ausschließlich auf den Bereich Recruiting. Andere SuccessFactors Module bleiben unverändert Bestandteil der Suite und werden nach wie vor von SAP entwickelt, vertrieben und unterstützt. SmartRecruiters ergänzt die SuccessFactors-Landschaft im Recruiting, während nachgelagerte Prozesse, wie etwa das Modul Onboarding, weiterhin in SAP SuccessFactors abgebildet und über standardisierte Schnittstellen angebunden werden. Für Kunden bedeutet das: Die bestehende SuccessFactors-Architektur bleibt erhalten, während der Recruiting-Prozess durch eine spezialisierte Lösung ergänzt wird.

SAP setzt im Recruiting auf SmartRecruiters, da die Plattform für eine intuitive Benutzererfahrung und durchgängige, nahtlose Workflows bekannt ist. Mit der Erweiterung des Portfolios verfolgt SAP das Ziel, Kunden eine einfachere und effizientere Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses zu ermöglichen – von der Kandidatensuche über Auswahl und Einstellung bis hin zum Onboarding. Unterstützt wird dies durch erweiterte, KI-gestützte Recruiting-Funktionen, die eine schnellere Besetzung offener Positionen, eine verbesserte Candidate Experience sowie fundiertere Analysen für die strategische Personalplanung ermöglichen.

Grundsätzlich ist eine Datenmigration möglich. In welchem Umfang die Daten migriert werden können hängt von Datenstruktur, Historie und Customizing ab. Und nicht jede Altfunktion lässt sich 1:1 im neuen System abbilden. Deshalb sind eine ausführliche Analyse im Vorfeld und eine gut durchdachte Migrationsstrategie entscheidend.

SmartRecruiters eignet sich insbesondere für Unternehmen mit hohem oder internationalem Recruiting-Volumen, mit hohen Anforderungen an Candidate Experience oder dem Wunsch nach stärker automatisierten, datengetriebenen Recruiting-Prozessen. Auch Organisationen, die funktionale oder prozessuale Grenzen von SuccessFactors Recruiting erreicht haben, profitieren von der erweiterten Plattform.

1. Einordnung der eigenen Recruiting-Strategie (kurz-, mittel-, langfristig)
2. Bewertung des aktuellen Einsatzes von SuccessFactors Recruiting
3. Klärung, ob und wann ein Wechsel sinnvoll ist
4. Vergleich möglicher Zielarchitekturen (inkl. SmartRecruiters)

Ja. Wir unterstützen Kunden und Neuinteressenten technisch, fachlich und strategisch – von der Entscheidungsfindung über die Architektur bis zur Implementierung und Integration in SuccessFactors.

Ja. All for One HR baut gezielt Expertise rund um SmartRecruiters auf und richtet den Beratungsfokus konsequent an der SAP-Strategie aus. Unsere Beraterinnen und Berater lassen sich bereits systematisch für SmartRecruiters zertifizieren.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf Implementierungen von SmartRecruiters for SAP SuccessFactors, da diese Lösung nahtlos in die SuccessFactors-Plattform integriert ist. Dadurch stellen wir sicher, Kunden sowohl fachlich als auch technisch fundiert bei der Einführung, Integration und Weiterentwicklung ihrer Recruiting-Landschaft zu unterstützen.